Ihre Tätigkeit:
- Führen des Vorstandssekretariats im Team
- Unterstützung unseres Vorstands und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen bei Angelegenheiten des Vorstandes
- Dokumentenverwaltung im hauseigenen digitalen Dokumentenmanagementsystem
- Berichts- und Protokollwesen bei Sitzungen des Vorstandes und Aufsichtsratssitzungen
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Attraktive Vergütung nach Tarif im Bauhauptgewerbe, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie VWL
- 30 Tage Urlaub
- Einen sicheren Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima
- Interessante und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und arbeitgeberunterstützte Betriebsrente
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung z.B. als Sekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Berufserfahrung bei der Assistenz der Geschäftsleitung
- Eine sorgfältige Arbeitsweise mit Diskretion
- Eine ausgeprägte Servicementalität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Kenntnisse in allen gängigen Anwendungen von MS-Office sowie sicherer Umgang mit sämtlichen Medien des modernen Büros
- Ein sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Kontaktfreudigkeit, Offenheit und ein freundliches, verbindliches Auftreten