Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Tätigkeit:

  • Führen des Vorstandssekretariats im Team
  • Unterstützung unseres Vorstands und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen bei Angelegenheiten des Vorstandes
  • Dokumentenverwaltung im hauseigenen digitalen Dokumentenmanagementsystem
  • Berichts- und Protokollwesen bei Sitzungen des Vorstandes und Aufsichtsratssitzungen

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Attraktive Vergütung nach Tarif im Bauhauptgewerbe, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie VWL
  • 30 Tage Urlaub
  • Einen sicheren Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima
  • Interessante und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und arbeitgeberunterstützte Betriebsrente

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung z.B. als Sekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Berufserfahrung bei der Assistenz der Geschäftsleitung
  • Eine sorgfältige Arbeitsweise mit Diskretion
  • Eine ausgeprägte Servicementalität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in allen gängigen Anwendungen von MS-Office sowie sicherer Umgang mit sämtlichen Medien des modernen Büros
  • Ein sehr gutes Kommunikationsvermögen
  • Kontaktfreudigkeit, Offenheit und ein freundliches, verbindliches Auftreten

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